《華頓商學院最受歡迎的談判課》是作者Stuart Diamond(史都華.戴蒙)數年來在世界各地談判所總結的談判策略。本書取自他於哈佛大學談判課上的精華,戴蒙總結出在每個談判中都受用的「4象限、15步驟談判架構」。
他最有智慧的名言包括「情緒激動的人會停止聆聽」以及「你必須根據你對對方立場的理解來做談判」。
這本書非常豐富,講述許多實際運用了戴蒙談判技巧的學生以及朋友的案例,實為精彩。
什麼是談判?
無論是談判、說服、溝通或是銷售,其實都有著大同小異的過程。但無論是哪一種,最不樂見的情況就是「強迫」別人接受你所要的,既不能將利益最大化,也不是最有效的談判手法。
如果你想要讓對方用你的角度看事情,那麼你就必須先用他們的方式看世界。通常,雙方溝通出現問題都是因為雙方對事情看法的歧異所致。
如果你想要讓對方用你的感受體會問題,那麼你就必須攻破他們不理性的一面,這也是一個談判中最強大的手法。
談判的目標
永遠不要忘記你的目標,很多人常常在漫長的談判中模糊了焦點,忘記自己最重要的目標。將你的目標用紙筆寫下來,不時提醒自己。你的目標越明確越好。
但,除了著重在你的目標,你也應該考量到對方的目標。
知名的數學家及諾貝爾奬得主約翰.納許(John Nash)就用數學證明了盧梭(Rousseau)1755的理論:當雙方合作時,餅一定會變大。
用不同角度思考
「談判是人類互動的核心……那些注重這些身邊互動的人通常可以得到更多。」
總共6種談判技巧:
- 抽離情緒,情緒會毀了談判。
- 準備、整理你的思緒,哪怕幾秒鐘也好。
- 找到決策者。
- 專注在你的目標上,而不是那些是非對錯。
- 做互動。
- 了解談判另一方的立場以及權利。
「在與他人談判時,情緒及觀念比權利及邏輯來得重要許多。」
本書涵蓋了12種主要的談判策略:
- 目標是至高無上的。
- 重要的是「他們」:如果不了解對方在想些什麼,你就無法說服別人。
- 你要有的是「同理心」,而不是情緒:情緒是談判殺手,當一個人有情緒的時候,就無法再聆聽,也無法被說服。你必須用的是「同理心」。
- 每一個場合都是不同的:沒有一個固定的模式可以適用於每一場談判,因為每一次的談判都是獨特的。
- 漸進式要求:很多談判者會失敗都是因為一次要求太多,你可以採用漸進式的要求。
- 運用籌碼:找到談判中每一個對象所在意的事情,用對一方來講重要、對另一方無傷大雅的事物做交換。
- 找到對方的標準:找出對方的標準、政策或是先例。
- 公開透明:不要欺騙對方,談判中誠信是很重要的。
- 溝通、溝通、溝通:大部分失敗的談判都是源自溝通不良。
- 找到真正的問題,並將其轉化為機會:很少人能夠找出一個談判中的真正問題所在,找出另一方會如此做的理由。
- 擁抱不同:雙方的不同是好的,不同才能共創利益,才能激發創意。
- 做好準備:開出一個清單,並且好好練習。
小提示:通常,如果雙方擁有共同的敵人,那麼會讓談判更容易些。這也是為什麼很多時候人們在談判剛開始時,會抱怨天氣。例如,你可以用輕鬆的「你看這個雨一直下不停,你也很困擾吧?」、「天氣真熱,你覺得呢?」作為開場白。
談判通常都和「人」有關
談判都跟「人」有關。人們通常會給那些聆聽他們,尊重他們的人更多東西。
只有不到10%的人指出談判成功是與談判本質有關。超過50%的人說一個談判的成功與否與談判的人有關。一個人的誠信度是非常重要的,讓美國總統布希贏得選舉的一個重要原因是因為他在2004年所說的一句話:
「即使我們不能達成共識,至少你會知道我所相信的,以及我的立場。」
(“Even when we don’t agree at least you know what I believe and where I stand.”)
如果你在談判中與對方不能在問題本身上面達成共識,與對方溝通,看看是不是你們之間出了什麼問題。
記住,在談判中,你必須著重在對方這個「個人」上,而非他的整個公司、集團,也不是他的文化、宗教、種族等等。
「讓別人給你你所想要的,其中一個關鍵在於你是否尊重另一方。」
如何知道對方要什麼?表現出你對對方的興趣,與他們聊聊談判核心以外的事情,以禮待人。
談判失敗的主因:誤解、缺乏溝通
每一個人都有不同的價值觀,不同的情緒,不同看待世界的角度。戴蒙在他的書中提到他的客戶發現談判時雙方對於「行銷」的定義不同。一個認為行銷與「銷售」有關,而另一個則是認為與「策略」有關。
可見,即使是最普通的字眼都可以有多種解釋方式。
所以你必須避免基本歸因錯誤,也就是假設每一個人都會跟你一樣看待事物。你也必須了解,如果你想要說服別人,另一方的立場與看待事情的角度比你的提案重要的多。
如何縮小知覺差距?
你可能會比較常聽到「你連假要去哪裡?我要去日本。」而不是「我連假要去日本,你要去哪裡?」
為什麼呢?
因為當你先問對方,說明你尊重他們,他們也就會對你接下來要說的東西更感興趣了。
記得,在談判中,問題永遠比陳述來得重要。
比如說,與其說「這不公平」,你可以說「你覺得這樣公平嗎?」
有效溝通的元素
- 不停的溝通
- 聆聽,並問問題
- 尊重他人,不要責怪別人
- 常常做總結
- 做角色交換
- 冷靜沈著
- 清楚的目標
- 在不破壞雙方情感的情況下,表現堅定
- 查看微小的信號
- 討論立場的歧見
- 找出他們如何做出承諾
- 決定前請教他人
- 著重於你可以掌握的事情上
- 避免爭論誰對誰錯
想知道更多與談判相關的知識與內容,歡迎繼續收看哈利熊的談判系列文章。
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