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《華頓商學院最受歡迎的談判課》必備談判手冊

《華頓商學院最受歡迎的談判課》是作者Stuart Diamond(史都華.戴蒙)數年來在世界各地談判所總結的談判策略。本書取自他於哈佛大學談判課上的精華,戴蒙總結出在每個談判中都受用的「4象限、15步驟談判架構」。

他最有智慧的名言包括「情緒激動的人會停止聆聽」以及「你必須根據你對對方立場的理解來做談判」。

這本書非常豐富,講述許多實際運用了戴蒙談判技巧的學生以及朋友的案例,實為精彩。

什麼是談判?

無論是談判、說服、溝通或是銷售,其實都有著大同小異的過程。但無論是哪一種,最不樂見的情況就是「強迫」別人接受你所要的,既不能將利益最大化,也不是最有效的談判手法。

如果你想要讓對方用你的角度看事情,那麼你就必須先用他們的方式看世界。通常,雙方溝通出現問題都是因為雙方對事情看法的歧異所致。

如果你想要讓對方用你的感受體會問題,那麼你就必須攻破他們不理性的一面,這也是一個談判中最強大的手法。

談判的目標

永遠不要忘記你的目標,很多人常常在漫長的談判中模糊了焦點,忘記自己最重要的目標。將你的目標用紙筆寫下來,不時提醒自己。你的目標越明確越好。

但,除了著重在你的目標,你也應該考量到對方的目標。

知名的數學家及諾貝爾奬得主約翰.納許(John Nash)就用數學證明了盧梭(Rousseau)1755的理論:當雙方合作時,餅一定會變大。

用不同角度思考

「談判是人類互動的核心……那些注重這些身邊互動的人通常可以得到更多。」

總共6種談判技巧:

  1. 抽離情緒,情緒會毀了談判。
  2. 準備、整理你的思緒,哪怕幾秒鐘也好。
  3. 找到決策者。
  4. 專注在你的目標上,而不是那些是非對錯。
  5. 做互動。
  6. 了解談判另一方的立場以及權利。

「在與他人談判時,情緒觀念比權利及邏輯來得重要許多。」

本書涵蓋了12種主要的談判策略:

  1. 目標是至高無上的。
  2. 重要的是「他們」:如果不了解對方在想些什麼,你就無法說服別人。
  3. 你要有的是「同理心」,而不是情緒:情緒是談判殺手,當一個人有情緒的時候,就無法再聆聽,也無法被說服。你必須用的是「同理心」。
  4. 每一個場合都是不同的:沒有一個固定的模式可以適用於每一場談判,因為每一次的談判都是獨特的。
  5. 漸進式要求:很多談判者會失敗都是因為一次要求太多,你可以採用漸進式的要求。
  6. 運用籌碼:找到談判中每一個對象所在意的事情,用對一方來講重要、對另一方無傷大雅的事物做交換。
  7. 找到對方的標準:找出對方的標準、政策或是先例。
  8. 公開透明:不要欺騙對方,談判中誠信是很重要的。
  9. 溝通、溝通、溝通:大部分失敗的談判都是源自溝通不良。
  10. 找到真正的問題,並將其轉化為機會:很少人能夠找出一個談判中的真正問題所在,找出另一方會如此做的理由。
  11. 擁抱不同:雙方的不同是好的,不同才能共創利益,才能激發創意。
  12. 做好準備:開出一個清單,並且好好練習。

小提示:通常,如果雙方擁有共同的敵人,那麼會讓談判更容易些。這也是為什麼很多時候人們在談判剛開始時,會抱怨天氣。例如,你可以用輕鬆的「你看這個雨一直下不停,你也很困擾吧?」、「天氣真熱,你覺得呢?」作為開場白。

談判通常都和「人」有關

談判都跟「人」有關。人們通常會給那些聆聽他們,尊重他們的人更多東西。

只有不到10%的人指出談判成功是與談判本質有關。超過50%的人說一個談判的成功與否與談判的人有關。一個人的誠信度是非常重要的,讓美國總統布希贏得選舉的一個重要原因是因為他在2004年所說的一句話:

「即使我們不能達成共識,至少你會知道我所相信的,以及我的立場。」
(“Even when we don’t agree at least you know what I believe and where I stand.”)

如果你在談判中與對方不能在問題本身上面達成共識,與對方溝通,看看是不是你們之間出了什麼問題。

記住,在談判中,你必須著重在對方這個「個人」上,而非他的整個公司、集團,也不是他的文化、宗教、種族等等。

「讓別人給你你所想要的,其中一個關鍵在於你是否尊重另一方。」

如何知道對方要什麼?表現出你對對方的興趣,與他們聊聊談判核心以外的事情,以禮待人。

談判失敗的主因:誤解、缺乏溝通

每一個人都有不同的價值觀,不同的情緒,不同看待世界的角度。戴蒙在他的書中提到他的客戶發現談判時雙方對於「行銷」的定義不同。一個認為行銷與「銷售」有關,而另一個則是認為與「策略」有關。

可見,即使是最普通的字眼都可以有多種解釋方式。

所以你必須避免基本歸因錯誤,也就是假設每一個人都會跟你一樣看待事物。你也必須了解,如果你想要說服別人,另一方的立場與看待事情的角度比你的提案重要的多。

如何縮小知覺差距?

你可能會比較常聽到「你連假要去哪裡?我要去日本。」而不是「我連假要去日本,你要去哪裡?」

為什麼呢?

因為當你先問對方,說明你尊重他們,他們也就會對你接下來要說的東西更感興趣了。

記得,在談判中,問題永遠比陳述來得重要

比如說,與其說「這不公平」,你可以說「你覺得這樣公平嗎?」

有效溝通的元素

  1. 不停的溝通
  2. 聆聽,並問問題
  3. 尊重他人,不要責怪別人
  4. 常常做總結
  5. 做角色交換
  6. 冷靜沈著
  7. 清楚的目標
  8. 在不破壞雙方情感的情況下,表現堅定
  9. 查看微小的信號
  10. 討論立場的歧見
  11. 找出他們如何做出承諾
  12. 決定前請教他人
  13. 著重於你可以掌握的事情上
  14. 避免爭論誰對誰錯

想知道更多與談判相關的知識與內容,歡迎繼續收看哈利熊的談判系列文章

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