時間管理是一個非常重要的軟技能，在你的人生中扮演舉足輕重的位置。在職場上，每一秒流逝的時間就代表著企業損失的金錢，而在生活中，時間流逝不復返。有效的時間管理可以為你帶來許多正面的改變。
為什麼時間管理很重要？
當你主宰了時間管理的藝術後，你可以擁有以下幾種優勢：
- 更好的任務管理
- 更高的效率
- 大大降低壓力指數
- 更好的生活工作平衡
當我們做好了時間管理，公司的效率就可以大大提升，把資源與時間分配在真正重要的事情上，而我們也能夠更瀟灑地過人生。
10個時間管理技巧
1. 計時
時間管理中我們要介紹的第一個技巧就是計時，你要先對自己處理不同事情的能力有所了解，才能加以規劃與管理。在工作上，你要了解哪些工作會默默地佔據你很多時間。
在做好記錄後，有時候你會發現你把很多時間花在了不那麼重要的事情上，比如說檢查郵件等。而對於自己時間的使用有了整體的了解後，你就可以決定哪些任務是可以委託處理的，而又有哪些事情可以透過軟體來協助解決。
2. 使用軟體來協助時間管理
剛剛提到做好每項任務的計時很重要，而也有許多免費的軟體可以協助你做這些紀錄（哈利熊的夥伴們都是使用共享的google calendar來做紀錄的）。而市面上也有許多琳瑯滿目的時間管理軟件，有時候甚至有許多附加實用的功能。
3. 事前準備與規劃
在時間管理中，事前準備與規劃是一個非常重要的一環，應該要提前一週，或至少提前一天做好準備。一天中，如果已經有了心理準備，今天要完成的任務有哪些的時候，你就更可以專注，並且對於手邊的工作更有有組織性。甚至對於一些比較突然性的工作或事務，花個幾分鐘時間準備也會大大提升你的效率。
4. 寫下「完成清單」
事前準備是一個比較大的計畫，而完成清單則是將這些要完成的任務分割成小塊小塊的子任務，寫下「今日完成清單」以及其順序，這樣就可以省去了做完一件事後，不知道要做什麼的窘境。在完成後，你可以用你的方式將任務劃掉、打勾等，還能增加成就感與滿足感。即使一天中有許多會讓你分心的事物，這份清單就會為你指引一天的方向。
5. 從最重要的事情開始
在做每日排程的時候，記得要將不同的事物標記他們重要性以及緊急性。對於緊急而又重要的事情，就必須「馬上做」。對於重要卻不緊急的事情可以「排程做」，對於緊急但不重要的事情，看看是否有辦法「分派做」，而最後對於不重要也不緊急的事情，就「不要做」。
6. 找出自己的生產力風格
每個人思考、學習、溝通、處理信息以及做決定的方式都不盡相同，有些人可能習慣將任務切成小塊小塊進行，而有些人可能喜歡用主題規劃一天。而每個人最有效率的時間也不盡相同，有些人可能是早上剛進公司的時候，有些人是下午，而也有些人是夜貓族。想要做好時間管理，就必須對自己的行事風格、巔峰工作時段以及理想工作空間有足夠的了解，再根據自己的獨特工作方式，進行Schedule上的調整。
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7. 設定時間限制
你有沒有過這樣的經驗，設定好完成的事項後，在中間時不時就會滑一下手機，看一下郵件。建議你可以設定一項任務完成的時間限制，講時鐘倒數計時！而在時間限制內完成任務，你就算成功了，而沒有完成，你就是失敗了。如此一來，不僅為工作添加了一點趣味性的挑戰，也可以確保你在時效內完成工作。
8. 一次專注做一件事
很多人習慣這件事情做到一半就擱在一旁，再去完成一件完全不相干的其他任務。這對時間管理與專注力來說，都是非常忌諱的。盡量養成開始做一件事就把他做完的習慣，否則，你會很快失去工作的動能而懈怠、拖慢了完成的速度。
9. 不要追求過度完美
完美是好事，但不要讓完美成為「把事情做好」的敵人。不要過度分析你做的每件事，當然，這並不代表你就該粗心，別讓「完美主義」拖慢了你的速度，在做一件事情的時候，用盡心力的把它做好，然後就著手下一項工作吧！
10. 外包
有時候你會發現最花時間的工作可能是沒那麼重要或是繁瑣、簡單的事情，這時候就可以將任務外包，讓專業的人士替你分憂。現在有許多方便的外包平台可以為你效勞，無論是文書翻譯、影片剪輯或任何設計，哈利熊服務市集都可以成為你工作與生活中時間管理的好幫手。
最後，希望在做好時間管理的你，工作更有效率，生活能更為快樂、自在。
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