身為斜槓有許多好處,比如說彈性的上下班時間、發展潛力大、從事自己愛做的事情,但同時,也會面臨許多挑戰。在10個斜槓需要具備的軟實力中,我們也說到了時間管理的重要性!相信你也有聽說過「時間就是金錢」這句諺語,而時間管理對於斜槓族來說是特別重要的,尤其以小時收費的斜槓應該會更有感。今天,哈利熊就為大家整理了8大時間管理技巧。
1. 找到自己的生產力風格:巔峰工作時段
首先,我們必須認知的一點是,每一個人都會有不同的步調、不同的思考方式與習慣。你必須找到自己做事的腳步、巔峰工作時段,並依其來規劃自己的工作日程。有些人認為「一日之計在於晨」,習慣早起工作,而也有些人可能是夜貓族,認為夜深人靜的時候靈感特別多、效率特別好。你是哪一種呢?
卡森.泰特在2015年出版的《工作簡化術》歸納出四種生產力風格,分別是規劃者、排序者、想像者與協商者。而這些不同風格的人們,也都會有各自不同的增加效率的工作方式與環境。如果還不知道自己是哪型生產力風格的話,可以先參考這篇文章找到自己的生產力風格。
2. 規劃工作時程
剛剛有說到,斜槓的其中一個好處就是擁有極為彈性的時間,但是對於剛入門的斜槓來說,犯下的其中一個大錯誤就是會濫用這種「彈性」,甚至會變成拖延工作的藉口。所以,如果想要避免自己陷入這種拖延的循環中,建議大家還是必須規劃固定的工作時間。
你可以根據剛剛找到的生產力風格去排定自己最佳的工作時段,去安排自己的工作時間,而這個時間段最好是固定的,如果遇到要趕案子進度的狀況,可以再視情況調整,但是具體的時間也應該事先安排好喔!
3. 規劃工作細項、每日待辦事項
剛剛說了,我們必須有一個工作時程,知道自己的固定的工作時間段,那麼現在我們就要規劃每一天的具體行程了。首先,可以從手中的案子開始發想,具體有哪些需要完成的大項呢?那麼這些大項又如何分割成可以逐步進行的小項目、小目標呢?接下來,將這些項目按照優先順序排列好,至於優先順序如何排列,可以看我們下一個小技巧。
最後,如果有多餘的時間,可以安排「了解產業趨勢」、「精進技能」、「拓展技能」或是「尋找新案源」等。
4. 做好工作紀錄:管理案子
剛剛說的兩個步驟都是事前的「規劃」,而這裡說的工作記錄則是「實踐」。你實際的工作狀況是如何的?是不是會被外界的事物所干擾,而無法專注於工作?在做好工作記錄後,也要每天、每週進行回顧,看看如何改進。關於其他管理工作的技巧,可以參考做好紀錄,管理你的工作量。
除此之外,做好工作紀錄對斜槓接案也有很大的幫助。你可以了解到你在一個案子上會花多少時間,由此算出每一個案子的投資報酬率,或許你會發現有一些案子是特別有效益的,有些案子則是既花時間、又無效益,那或許以後就可以避免這種案子了。
5. GTD五步驟:把事做完
你聽過GTD嗎?Getting Things Done是工作效率大師大衛艾倫所研發的一個非常著名的時間/流程管理系統。他提供的五步驟分別是:
- 捕捉(Capture):寫下所有抓住你注意力的這些事情
- 理清(Clarify):處理這些事情的資訊,列出明確的行動計畫
- 整理(Organize):列出明確的待辦事項,將日期加入行事曆
- 檢視(Reflect):定期檢視工作內容,根據新事件與實際狀況加以更新
- 執行(Engage):實際開始執行工作事項
6. 設定時間限制
相信你也常常會有工作到一半無法專心的這種情況,可能一下跑去滑手機、一下跑去檢查郵件。建議大家在開始一個任務時,設定倒數計時器,在時間限制內完成任務,你就算成功了,而沒有完成,你就是失敗了。如此一來,不僅為工作添加了一點趣味性的挑戰,也可以確保你在時效內完成工作。是不是很有趣呢!
7. 學會拒絕
身為斜槓,「拒絕」也是一個非常重要的技巧喔!無論是在你工作時朋友的邀約,或是在工作時遇到客戶突然而來的額外要求,如果你沒有多餘的時間,不要害怕拒絕他們!對於客戶額外的要求,你也可以談一個加購的價格。身為斜槓的一個好處是,你擁有完全的掌控權。如果不會拒絕的斜槓們,建議看看這篇拒絕的藝術:斜槓們該如何婉拒工作事項?
8. 學會放鬆
我們要介紹的最後一個技巧就是——學會放鬆!你可能會想「嘿!我們不是在說時間管理嗎?」沒錯,但俗話說「休息是為了走更長遠的路」這句話也不是沒有根據的。根據2006年會計公司安永公司的內部研究,發現員工每多10小時的休假時間,工作效益評估的分數可以上漲8%!如果你不知道怎麼放鬆的話,可以參考這篇身為斜槓族的你,如何放鬆呢?
最後,在哈利熊上被動接案也是為斜槓們省時的一個好方式喔!BETA2.0上線,完整的訂單進度系統、聊天功能,一起來看看斜槓如何善用吧!
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